PARA QUÉ NOS FUNCIONA UNA HOJA DE CALCULO:
Es un
software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos
automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar
cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear
tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:
* histogramas
* curvas
* cuadros de sectores
Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados:
* histogramas
* curvas
* cuadros de sectores
Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso
que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de
grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de
decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.
Las hojas de cálculo principales
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
* Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
* Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
* OpenCalc: paquete OpenOffice.
* IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
* Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
* KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
Las hojas de cálculo principales
Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:
* Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office.
* Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
* OpenCalc: paquete OpenOffice.
* IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
* Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
* KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.
HOJAS, LIBROS Y CELDAS:
Excel es
el programa de hoja de cálculo más utilizado del mundo y es parte de la suite
Microsoft Office. Existen otros programas de hoja de cálculo en el mercado,
pero Excel se ha convertido en el líder indiscutible.
Excel nos permite manipular datos de
muchas maneras ya sea para crear un presupuesto, gráficas, importar datos desde
diferentes fuentes, realizar un análisis financiero, crear tableros de mando y
muchas cosas más. Excel es una herramienta muy versátil y de un gran potencial.
Archivos de
Excel
Todo el trabajo que se realiza en Excel
se guarda en un archivo, el cual también es conocido como libro y
aquí es donde viene el concepto más importante: cada libro de excel está
formado por hojas y cada hoja a su vez está dividida en
múltiples celdas
Muchos usuarios nuevos de Excel se
sienten intimidados al principio por estos términos, pero es de mucha
importancia que los comprendas y que te familiarices pronto con ellos. Para
ayudar en este proceso te mostraré cómo se reflejan estos conceptos dentro del
programa.
Libro de
Excel
En la parte superior de la ventana de
Excel puedes observar que de manera predeterminada se nombra a un nuevo archivo
como Libro1. Ese nombre lo podrás cambiar después, pero debes recordar que un
archivo de Excel también es conocido como un libro.
Hojas de un libro
Ahora observa la parte inferior
izquierda de la ventana de Excel y notarás unas pestañas con los nombresHoja1, Hoja2 y Hoja3.
Esto quiere decir que este libro tiene
tres hojas. Después aprenderemos a eliminar alguna de ellas o agregar más
hojas, solo recuerda que un libro puede estar formado por una o más hojas.
Celdas de una hoja
Finalmente observa que la parte central
de la pantalla es una cuadrícula que forma pequeños recuadros. Cada uno de
estos recuadros es conocido como celdas.
Para moverte entre dichas celdas puedes
utilizar las flechas del teclado ya sea para moverte hacia arriba o para
moverte hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda. Así que no
olvides este concepto básico de Excel: Un libro está formado por hojas y
cada hoja está dividida en celdas.
